Création compte e-mail avec OVH Cloud Mail

📅 Période de réalisation : novembre 2024

📍 Lieu de réalisation : En entreprise

🔧 Mode de réalisation : Autonome

🧩 Contexte :

Une entreprise cliente m’a contacté pour la création d’une adresse e-mail professionnelle pour un nouvel arrivant. L'objectif était de garantir que le nouvel employé puisse rapidement utiliser sa boîte mail pour sa communication interne et externe.

🎯 Objectif attendu :

• Créer une adresse e-mail fonctionnelle pour le nouvel employé.
• Assurer que la personne puisse envoyer et recevoir des mails depuis sa boîte professionnelle.
• Configurer l’adresse mail pour qu'elle soit facilement intégrée dans Outlook.

🛠️ Ressources mobilisées :

• Interface web OVH pour la gestion des comptes mail
• Outlook pour la configuration sur le poste de travail
• Anydesk

📌 Existant :

• Domaine OVH déjà en place pour l'entreprise cliente

🧭 Mode opératoire :

1. Connexion à l’interface OVH 🔑
   Je me connecte à l'interface web d’OVH, l'hébergeur de mails de l’entreprise cliente.
2. Sélection du domaine 🌐
   Une fois sur le tableau de bord, je sélectionne le domaine de l’entreprise.
3. Création de l’adresse e-mail ✉️
   Je clique sur "Créer une nouvelle adresse e-mail", définis le nom de la boîte  et un mot de passe. L'adresse est configurée pour être utilisée dans Outlook.
4. Configuration sur Outlook ⚙️
   J’appelle le client pour pouvoir me connecter à distance sur le PC (Anydesk), sur lequel Outlook est déjà installé. Je vais dans Paramètres du compte > Adresse de courrier > Nouveau.
5. Renseignement des informations 🖥️
   Je renseigne l’adresse e-mail et le mot de passe dans Outlook. Le logiciel détecte automatiquement que l’adresse utilise le protocole IMAP.
6. Validation ✅
   L’adresse e-mail est correctement configurée, et la personne peut maintenant envoyer et recevoir des e-mails sur son poste de travail.

✅ Réalisation :

• Création rapide et efficace d'une boîte mail professionnelle .
• Configuration Outlook réalisée avec succès, assurant une communication fluide.
• Mise en place d’un processus simple mais structuré pour la gestion des comptes e-mails de l’entreprise.