📅 Période de réalisation : Juillet 2024
📍 Lieu de réalisation : Entreprise Assistec Info (TPE)
🔧 Mode de réalisation : Autonome
🧩 Contexte :
Dans le cadre de mon alternance chez Assistec Info, une TPE spécialisée dans l’assistance informatique, j’ai participé à la mise à jour manuelle du stock matériel de l’entreprise. Ne disposant ni d’un logiciel de gestion de stock ni du temps nécessaire pour une informatisation complète, l’entreprise utilisait des méthodes simples et adaptées à sa taille, basées sur des supports papier et l’observation directe.
🎯 Objectif attendu :
- Vérifier le matériel restant (câbles, switchs, disques, etc.)
- Noter les éléments sur fiche papier
- Compléter une fiche d’intervention pour chaque déplacement ou retrait de matériel
- Maintenir une visibilité minimale sur les ressources disponibles pour les dépannages clients
📌 Contraintes :
- Aucun outil numérique dédié à la gestion de stock
- Peu de temps disponible pour des inventaires complets
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Nécessité de s’adapter à une gestion de matériel simplifiée et rapide
🛠️ Ressources mobilisées :
- 📄 Fiches d’intervention papier
- ✍️ Stylo, étiquettes, marqueurs
- 📦 Observation manuelle du stock physique
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🛠️ Armoires et cartons de rangement de matériel
📂 Existant :
- Aucun outil numérique de suivi
- Petites quantités de matériel (1 à 5 unités par type souvent)
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Utilisation régulière du matériel pour des interventions chez les clients
🧭 Mode opératoire :
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Observation du matériel disponible 📦
- Vérification du contenu des armoires et cartons
- Décompte manuel des câbles, switchs, routeurs, disques
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Note manuelle des quantités ✍️
- Inscription à la main sur papier
- Mise à jour rapide après une intervention ou un retrait
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Utilisation des fiches d’intervention 📄
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Ajout d’une ligne indiquant les composants utilisés ou remplacés
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Ajout d’une ligne indiquant les composants utilisés ou remplacés
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Communication orale ou via SMS entre collègues 📞
- Transmission rapide des besoins ou des ruptures de stock
- Réajustement du matériel commandé en conséquence
✅ Réalisation :
- Participation active à la mise à jour du stock matériel en méthode "papier"
- Prise en main des fiches d’intervention pour assurer le suivi du matériel utilisé
- Meilleure organisation dans un contexte TPE avec des ressources limitées
- Adaptation à une gestion de stock manuelle mais fonctionnelle